Secrétaires / Assistantes du Grand-Ouest

C'est la crise !
Tout le monde le dit, alors surtout, on serre les fesses et on ne bouge pas ! Ou bien au contraire,
on ne se laisse pas déborder par la morosité ambiante, on va de l'avant, et de toute façon comme on n'a pas eu d'augmentation en passant de 2008 à 2009, formons-nous !
Il y a toutes les chances qu'en cette période de plus faible activité, votre employeur vous accorde cette demande de formation, et nous, ça nous permet de ne pas perdre notre temps et (au pire) de nous donner toutes les chances de rebondir : C'est la crise, alors avançons !
Les tendances pour 2009 :
Dans "le journal des Entreprises", justement, il y a un article sur la formation continue, puisque la législation bouge et il y a des projets de réforme.

1) Sur le DIF :
Il pourrait être capitalisable, c'est à dire utilisable dans une autre société en cas de rupture de contrat de travail là où vous êtes. Ce Droit Individuel à la Formation pourrait être étendu aux CDD, qui en sont privés jusqu'alors s'ils n'ont pas travaillé au moins 4 mois dans la même entreprise..

2) Sur le CIF :
Il devrait être harmonisé avec le DIF (sans pour cela fusionner comme il en été question) et être par exemple étendu aux licenciés économiques. Dans l'organisation un peu opaque du financement des formations, le nombre des OPCA devrait être réduit (aujourd'hui, une centaine d'Organismes Paritaires Collecteurs Agréés ne favorise pas la transparence de la gestion des fonds alloués à la formation) ; et leur mission devrait s'étendre à des missions d'accompagnement des politiques de formation des entreprises.

Et,vous que faites-vous ?

Je profite de mes vacances pour vous raconter une visite inattendue du Sénat.

Depuis, le premier jour, le jour où ce blog a vu le jour, j'ai sollicité toutes les assistantes de mon carnet d'adresses (du Grand Ouest principalement et aussi d'autres régions) pour participer à son enrichissement. L'invitation à peut-être été prématurée puisque lancée en même temps que le premier billet de cette aventure, mais petit à petit ce blog fait son chemin, et les contacts se créent peu à peu, même si c'est peu visibles au gré des commentaires encore trop rares. Je reçois beaucoup de mails et de coups de fils, mais les filles n'"osent" pas, ou ne "savent" pas quoi mettre comme commentaire.

J'ai, par exemple, rencontré par l'intermédiaire de mon blog, les assistantes de "44Point à la ligne" qui m'ont invité à les rencontrer et à participer à la visite du Sénat. Cette journée organisée à Paris était très enrichissante : tant par l'excursion au Sénat que par les échanges établis avec d'autres assistantes de TOUTE LA FRANCE.

Le sénat nous a été présenté par l'un des agents avec qui nous avons pu visiter l'hémicycle, la salle de conférences, la galerie des bustes, l'escalier d'honneur, etc. Ce passionné nous a fait voyager dans le temps autant que dans les locaux chargés d'Histoire et d'histoires, et d'histoires... Si vous aussi vous souhaitez visiter le Sénat, sachez que les séances sont publiques et qu'il est possible de réaliser des visites individuelles et collectives régulièrement.

Après cette petite excursion culturelle, nous nous sommes retrouvées au chaud, dans un restaurant, fort sympathique, situé rue des Fossés, à deux pas du Sénat, dans le 5è Arrondissement. Nous étions une quarantaine d'assistantes autour de la table. Une présentation des différents organismes présents (FFMAS, EUMA), et des nouvelles associations, dont une parisienne s'imposait et moi, bien que n'étant une association à moi toute seule, j'ai dû représenter la Bretagne en parlant de ce blog, prémisse de... Chacune des représentantes de ces organismes ont exposé le rôle de ces organisations et leurs motivations personnelles à s'investir. Elles sont passionnées par leur travail et souhaitent faire évoluer l'image de la secrétaire dans la société. Elles ne cherchent pas à se concurrencer les unes les autres mais à s'entraider pour évoluer ensemble vers un travail plus professionnel. C'est pourquoi, lorsque je me suis présentée, j'étais en phase avec leurs convictions quand j'ai expliqué les raisons pour lesquelles j'avais mis en place ce blog. La secrétaire ne doit pas rester seule. Pour exister, elle doit appartenir à un groupe, une association ou au moins se créer un réseau.

J’avais soulevé la question, il y a peu de temps, "comment se former sans monter à Paris ?". Et bien voilà, je ne déroge pas à la règle... Au moment, où je vous écris, je monte à la capitale pour découvrir un "nouveau" Forum national du secrétariat peu médiatisé : nouveau pour moi, puisque c’est la 21ème édition !
Le thème cette fois, est alléchant : Boostez votre carrière !
Un sujet qui peut intéresser tout le Grand Ouest, même si en cette période de crise tout le monde est un peu frileux…mais justement : la meilleur défense contre la crise, c’est l’attaque… allons de l’avant.

Ma première interrogation était de savoir ce que m'apporterait ce forum :
- Aurais-je des idées supplémentaires pour orienter mon évolution (envie de me former) ?
- Quel est le devenir du secrétariat ?...
J'ai hâte de découvrir ce forum : chance inespérée de pouvoir vous apporter cette nouvelle information.

J’avais bien préparé mon voyage : carnet de notes, crayons, et cartes de visites professionnelles et personnalisées "secrassistante" avec l’adresse de ce ouest-blog.

En effet, nous devons, nous aussi, avoir nos propres cartes. Nous devons exister dans l’entreprise et en dehors de l’entreprise. C’est ce que j’ai retenu d’un atelier sur le réseau animé par Elisabeth Durand-Martin, Formatrice consultante, lors du salon "secrétaires et assistantes" en juin 2008.

Les interventions d’"anciennes" assistantes devenues formatrices, coaches, consultantes, …m’ont permis de croire que nous ne sommes pas destinées à rester indéfiniment ce que nous sommes aujourd’hui ; que nous avons la possibilité d’évoluer, il suffit de se fixer un OBJECTIF et de se donner les MOYENS de l’atteindre.
Nous pouvons changer si nous souhaitons et si nous mettons toutes les chances de notre côté.

La journée était fractionnée en différents sujets amenant à la conclusion : IL FAUT Booster sa carrière !

La première présentation animée par Dominique Charmes (coach indépendante et membre de l’Association EUMA*) a traité du "devenir de l’assistante idéale aujourd’hui et demain".
Pour commencer, elle donne quelques vérités : par exemple,
- Un manager avec une assistante personnelle gagne entre 40 et 42 % d’efficacité par rapport à un autre non accompagné.
L’assistante idéale pour tous (car elle existe !), doit savoir ce pourquoi elle est performante, et doit le faire savoir ; elle doit développer ses points forts, prendre des initiatives, faire des propositions, mettre en avant ses compétences, devenir visible, demander des responsabilités et envisager son emploi en terme de carrière.

La deuxième présentation de la matinée, animée par Annabelle Fournier Consultante/Formatrice et Fransje van Bergen Coach de l’organisme Jonas MB, traitait du sujet : "Affronter le changement" ou "Comment transformer les freins en moteurs" ?
Elles nous font nous interroger sur le changement surtout quand il est subi, démonstration à l’appui avec une courbe qui explique tous les stades psychologiques par lesquels on passe. …j’ai eu l’occasion de le vérifier : c’est bien ça, du déni à l’acceptation puis l’engagement en passant au plus bas par la peur et la tristesse.
Et vous, vous avez déjà expérimenté ce genre de situation ?

Voici les deux premiers sujets de cette journée. Les trois suivants : "s’estimer pour réussir" ; "des moyens pour booster votre carrière" et "valoriser sa silhouette" seront abordés lors du prochain billet.

1.* European Management Assistants (EUMA)