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Secrétaires / Assistantes du Grand-Ouest

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astuces / bonnes pratiques

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dimanche 15 février 2009

La crise ....toujours la crise....

On n'arrête pas d'entendre sur les ondes, à la télévision ...que tout va mal. Au sein de votre entreprise, il existe une tension ? ...C'est la crise !
Oui! Et alors,
il faut faire en sorte de sortir de cette situation et arrêter d'écouter ce que l'on entend...
C'est pourquoi, j'ai participé à une réunion en Loire-Atlantique dont le sujet était : "être positif : un plus dans ses relations de travail" animée par Mme Guylène DRONNEAU (Consultante spécialisée dans la formation des secrétaires et assistantes).
Il faut retrousser nos manches et agir.
D'après elle, il est possible de sortir d'une telle situation.
Pour cela, elle préconise de donner une vision plus optimiste des événements qui nous arrivent.
Positive Il faut prendre conscience de son potentiel, oser apprendre à créer des pensées positives, s'accorder le droit au changement, vitaliser sa réussite et comment y parvenir : "je deviens ce que je pense". Donc, il ne faut pas se laisser influencer par le négatif.
Rester conscient :
10 % de notre capital est utilisé,nous avons trois niveaux d'esprit : le subconscient, le conscient, et le super conscient. Il faut reconditionner le conscient pour imprimer le positif ( harmonie, paix, santé ...) pour attirer la réalité de même nature.
Vivre le moment présent :
Il faut vivre le moment pleinement. La souffrance dure tant que l'on laisse le moral prendre le dessus ! La solution arrivera sans doute d'elle-même. Si vous restez avec cette idée négative, elle va grossir, grossir, grossir et vous ne serez plus aussi efficace et ne trouverez pas la solution. Il vaut retourner la situation et la solution viendra.

Rencontre_creuvaison Tout incident peut avoir au final des effets positifs, par exemple : une crevaison peut provoquer une rencontre très charmante ou tout au moins, faire ressortir une solidarité ou une entraide tout à fait réconfortante.

Comment rester positif dans un contexte négatif ? Nous devons redoubler d'efforts, dans ces moments. Nous vivons tous, à un moment ou un autre, une journée difficile au travail. Alors, prenez la avec le sourire, elle sera plus facile à vivre, et sans aucun doute réellement transformée, par votre simple vision des choses.
Un interlocuteur agressif ? Il n'est que le reflet des tensions que vous dégagez. Abordez le avec plus de sérénité, il s'en trouvera immédiatement apaisé.

POSITIVE ATTITUDE ? Disait-elle ?

mercredi 21 janvier 2009

En Bref ...

Les chiffres sur la VAE en Bretagne
EAV Organisées par le GREF Bretagne dans le cadre du contrat d'objectifs et de moyens Etat/Région, les Premières assises de la Validation des acquis de l'expérience (VAE) en Bretagne se sont déroulées le 15 décembre 2008, à Rennes et ont réuni 330 personnes.
Depuis sa création en 2002, 13 000 Bretons, la plupart âgés de 33 à 55 ans, ont validé leurs acquis de l'expérience.
60% d'entre eux les ont validés intégralement, les autres ont été incités à suivre une formation complémentaire. Dispositif parfois méconnu, l'objectif est d'atteindre les 10 000 VAE par an, en Bretagne, d'ici 2010. Ouest-France, éd. Bretagne, 15/12/08

mardi 16 décembre 2008

Un coup de pouce pour préparer le bilan ?

Recensement_données_Rapport

Pour celles qui comme moi, doivent élaborer, concevoir, rédiger un rapport d'activité, nous devons bien souvent retrouver toutes les actions réalisées au cours de l'année dans un minimum de temps.
En cette période de bilan, nous avons toujours à rendre des comptes à nos financeurs.
Aussi, tout au long de l'année, nous devons enregistrer les actions menées par l'équipe.

Comment faites-vous ?
Vous recevez tout et saisissez au fur et à mesure ?
Vous passez peut-être de nombreuses heures pour réajuster les puces, les caractères, les paragraphes ....et j'en passe.

Conception_Rapport

A moins que vous n'utilisiez "une feuille de style".

Son principe : "est de permettre d'attribuer à un texte ou à des paragraphes un ensemble d'attributs de formatage en une seule opération. Chaque style, défini par un nom, peut-être modifié individuellement et le format s'applique immédiatement à toutes les parties du texte auxquelles on a attribué ce style."

Pour vous aider, voici un lien pour créer, modifier ou gérer votre feuille de style avec des exercices d'applications pour essayer.

dimanche 12 octobre 2008

Ouverture d'un blog pour les secrétaires / assistantes du Grand-Ouest

Voici l'objet de ce nouveau blog , animé par une secrétaire (moi) pour les secrétaires.

ecran
Secrétaire depuis plus de 10 ans et toujours en activité, j'ai travaillé au sein de deux entreprises de taille et à vocation différentes.

Je viens aujourd'hui vers vous pour partager mon expérience et échanger sur le métier, donner des astuces, créer du réseau... puisque c'est une des grandes difficultés de la profession : on est souvent isolé(e) sur la fonction et plus ou moins reconnu(e).

Pour que ce blog soit le plus interactif possible, je commence aujourd'hui par cet appel à contribution :

Qu'attendez-vous de ce genre de blog ?
Que souhaitez vous y trouver ?
Que pensez-vous pouvoir y apporter ?

classeurFiches techniques, rencontres/échanges, agenda d'évènements, liens pratiques, éco-secrétariat ou secrétariat durable, veille... voici quelques exemples de ce qui pourrait-être proposé.

A terme, pourquoi pas créer une association des Secrétaires / Assistantes du Grand-Ouest ?

Que pensez-vous de tout ça ?

N'hésitez pas à laisser un commentaire afin que ce blog prenne vie le plus rapidement possible et que se construise ainsi un véritable outil utile à tous.