Secrétaires / Assistantes du Grand-Ouest

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jeudi 9 juillet 2009

Nantes, Angers, Cholet, Vannes, Rennes : les secrétaires en vacances ....

Après une période d’absence, je reviens vers vous pour vous donner un avant goût d’été suite à ma dernière rencontre avec l’Association Ouest@ssistante manager d’Angers

Cette journée se découpait en plusieurs étapes :
Ce dimanche matin, quand d’autres restent sagement au lit, préfèrent faire un footing …
nous avons fait le choix de nous retrouver devant les portes d’une roseraie à Doué la Fontaine.
Jardin_roses Ami, dis-moi si la rose …
La découverte de ce jardin aussi fleuri que parfumé (parfums multiples mais discrets) a été agrémenté d’explications sur la nature, la taille et l'entretien du rosier .
Notre guide spécialiste des roses d’Anjou a coloré la visite de son accent venu d'ailleurs.

Suite à cette matinée au jardin des mille et une roses, nous sommes descendus nous restaurer et rafraichir dans une cave troglodyte. Déguster le plat typique de la région, les fouaces :
quel régal, mes ami(e)s !
Nous avons bien profité de ce lieu original mais surtout du frais (12°C) alors que pour cette journée nous avions 34 °C dehors…
Trolgo

La journée s’est poursuivie par une visite d’un site très intéressant sur les carrières troglodytes de la région du sud d'Angers …..
Quelles histoires ! Si vous ne savez pas quoi faire pour les vacances …allez visiter ce lieu. Vous y serez au frais et c’est vraiment impressionnant (grotte cathédrale en photo, sablière...)

Cette visite rafraichissante s’est continuée dans une distillerie d'eau de rose qui a fait le lien avec la matinée florale et l'après-midi dans les caves (j'oubliais le Coteau du Layon de début de repas).

Nous avions toutes et tous passé une journée très riche en émerveillement et découvertes. Se quitter aussi vite sans échanger aurait été dommage. Une pause rafraichissement en terrasse s’imposait, vu le beau temps, commandé par Séverine Le Guen (Merci encore) qui était bien au RdV !

Cette terrasse, après cette journée de détente et culturelle, nous a permis d'échanger un peu plus sérieusement sur les évolutions possibles des associations (Nantes, Angers, Cholet,… Vannes et Rennes : Le Grand Ouest, quoi !) ...ou l'Arc Atlantique : on est entre les 2.

De nombreux avis de secrétaires ou d'assistantes non adhérentes montrent leur manque d'intérêts pour l’Association. Pourtant, c’est un lieu d’échanges culturels et professionnels. Il suffit juste d’apporter sa pierre à l’édifice…(Tuffeau ou Falun ? C'est au choix.)

C’est pourquoi je réitère ma proposition :
que souhaitez-vous et qu’attendez-vous (d'une assoc. ou d'un blog) ?
Vous recherchez des astuces méthodologiques, outils informatiques, relationnels ?

Nous avons également réfléchi au contenu de nos rencontres pour l'année prochaine.
Pourquoi ne pas faire un atelier où chacune apporterait son portable ou au moins un portable pour deux.
Ce qui serait suffisant pour commencer :

  • pour échanger (travail sur le réseau)
  • pour peaufiner nos compétences et devenir encore plus efficace.

Sur ces quelques idées, je vous suggère une phrase retenue lors de ma Nième rencontre avec les assistantes de l’Association d’Angers, de Cholet et l’Association de Nantes réunies ce jour là :
On ne refait pas le monde, on le continue...

On ne nous demande pas de philosopher sur le métier d'assistante, de révolutionner le milieu associatif, ou de réinventer le blog-emploi ; mais juste d'apporter une pierre à l'édifice de l'auberge espagnole : chaque grain de sable que vous pourrez apporter, contribuera un peu à améliorer et à adapter l'objet à ce que VOUS en attendez.

Il suffit d'oser... traverser la route pour rencontrer ses voisins, ...traverser le miroir pour écrire en plus de lire.
Participez à l'aventure, laissez un commentaire.
Osez....Joséphine

dimanche 12 avril 2009

V.A.E Témoignage d'une lectrice

L’idée de la VAE m’est venue en 2004. Puis elle a germé dans ma petite tête pour enfin éclore en 2007. C’est en mars 2008, à l’âge de 34 ans, que je suis passée devant le jury. Un mois plus tard, j’obtenais officiellement mon diplôme BTS « Assistant de Direction ».

Pourquoi j’ai entrepris cette démarche ?

Tout d’abord parce que je voulais me positionner par rapport au BTS « Assistant de Direction » : avais-je le niveau de compétences requis ? Mon travail au quotidien correspondait-il bien à cette qualification ? Ensuite parce qu’à l’époque, j’envisageais de changer d’employeur. Mais lors de ma recherche d’emploi, je me suis aperçue que le minimum requis se situait à bac +2 ou +3 pour accéder aux postes qui m’intéressaient, en plus de l’expérience. Et cette réflexion en a amené une autre : et si je reprenais des études une fois ce diplôme obtenu ?

Comment je m’y suis prise ?

Tous les témoignages sur les blogs et forums, ainsi que tous les conseillers officiels recommandaient d’opter pour l’accompagnement. Je me suis donc renseignée auprès du GIP-FAR (Académie de Rennes), organisme compétent pour les diplômes dispensés par l’Education Nationale (Pour les diplômes universitaires, il faut se renseigner directement auprès de l’établissement dispensant l’enseignement). A partir de là, un peu avant l’été, j’ai suivi le processus de suivi du GRETA de ma ville, représentant de l’Education Nationale : réunion d’information générale, ciblage du diplôme (une réunion pour rien dans mon cas car je savais déjà quel diplôme viser), et les rendez-vous d’accompagnement (10 heures).

Entre temps, j’ai fait une demande de prise en charge directement auprès du Fongecif. Mais sachez que l’on peut aussi passer par son employeur. En ce qui me concerne, cette seconde possibilité impliquait d’utiliser mon Droit Individuel à la Formation que je souhaitais conserver pour des cours d’anglais. En effet, les accords de la Convention Collective de la Chimie prévoient que les heures de suivi de VAE soient imputées sur les heures de DIF, mais les dispositifs sont différents selon les entreprises…

Un premier dossier « de faisabilité » (le livret 1) est alors à compléter : des tableaux à remplir sur son expérience professionnelle, des justificatifs à fournir (diplômes, attestations d’employeur…). Cette toute première étape paraît simple, mais attention à ne rien omettre, même la petite formation continue qu’on avait alors oubliée ou une expérience dans une association. Tous ces « acquis » serviront à déterminer si votre demande est recevable ou non ! Cette tâche peut devenir très fastidieuse si vous avez 20 ans d’expérience, mais ce n’était pas mon cas, tant mieux pour moi ! Auparavant, je me suis bien sûr procuré le référentiel du diplôme : c’est la trame indispensable pour compléter son dossier de VAE. Une fois la recevabilité et le financement confirmés, vient le temps de monter son dossier (le livret 2). Pour ma part, j’ai eu quelques déboires avec le GRETA après l’été. Tout d’abord, la conseillère, dont le rôle est de guider des personnes venant de tous horizons, n’avait pas spécialement la connaissance de ce diplôme et elle a avoué être mal placée pour donner des recommandations de mise en forme à une personne briguant le diplôme de BTS « Assistant de Direction ». Je me souviens même d’un rendez-vous au cours duquel je me suis retrouvée devant son ordinateur pour l’aider à faire une mise en page dans Word ! Mais le plus problématique, est que le GRETA n’a pas trouvé d’expert... Cet expert doit enseigner dans la filière du diplôme visé. Son rôle est de repérer les expériences les plus significatives et d’expliquer comment les mettre en valeur. Je vous conseille de bien préparer ce rendez-vous : épluchez toutes vos expériences dans le détail et rapprochez-les du référentiel… Après un mois d’attente, de reports, d’annulations, j’ai finalement décidé de chercher mon expert et je l’ai proposé au GRETA. Heureusement que j’avais des relations dans le milieu enseignant ! D’ailleurs je ne remercierai jamais assez cette personne d’avoir accepté cette mission…

Comment ai-je monté mon dossier ?

Après ces quelques mésaventures, eh bien j’ai tout simplement écrit « mes mémoires » selon le modèle fourni. Raconter son boulot et agrémenter le tout d’annexes bien choisies, ce n’est pas très difficile, mais c’est très long ! Pour ma part, j’y ai consacré environ 2 mois, les soirs, les week-ends… On relit, on modifie, on fait relire, on nous dit que ce point là n’est pas bien alors on recommence. Un peu comme une œuvre d’art, on la façonne petit à petit. Jusqu’au jour où on se dit que le résultat est satisfaisant, enfin ! Inutile de préciser que les fautes de syntaxe et d’orthographe sont impardonnables pour un tel diplôme, alors j’ai fait relire mon dossier à 5 personnes au moins… J’ai choisi, avec l’aide de l’expert, les 6 activités suivantes : gestion du personnel, organisation d’un événement exceptionnel, suivi de dossiers d’expertise (à l’aide d’un exemple), organisation de séminaires de formation, actions de marketing et gestion-animation d’une association. Mais ne faites pas l’erreur de copier sur les autres : chaque parcours est différent, chaque fonction dans l’entreprise peut être différente. Et de toute façon, vous ne trouverez pas grand-chose de commun avec votre expérience dans les dossiers des autres ! Tout au plus, vous pourrez vous en inspirer pour un ou deux points… Je me suis longtemps interrogée sur le degré de détail requis dans un tel dossier. Mais en rédigeant, j’ai très vite réalisé que ce n’était finalement pas un problème. Pour décrire certaines activités, j’étais obligée de rentrer dans des détails que je n’aurais pas forcément pensé développer ; pour d’autres au contraire, j’ai éliminé les points superflus. En fait, il suffit de faire appel à son bon sens et tout coule de source… Enfin voilà, les 5 exemplaires de mon dossier ont été imprimés, reliés et envoyés dans les délais impartis, fin novembre.

Que s’est-il passé entre le dépôt du dossier et la convocation au jury ?

Eh bien figurez-vous qu’il faut s’inscrire au diplôme ! Une simple formalité – sur internet obligatoirement – mais ce serait dommage de manquer cette étape ! Et puis j’ai surtout préparé le passage devant le jury. Premier point : il est essentiel de connaître son dossier par cœur. Ce n’est pas très difficile quand on a passé plusieurs mois à le rédiger, mais j’ai quand même quelques petites astuces à vous donner : avoir votre plan avec les numéros de pages et/ou mettre des onglets aux différentes parties de votre dossier pour ne pas être pris au dépourvu devant le jury vous posant une question bien précise sans mentionner la page, ou si vous voulez faire référence à une partie du dossier au cours de la discussion. Deuxième point : j’ai fait un récapitulatif visuel de mon parcours et de mes formations avec les dates, ainsi qu’une check-list de mes motivations et perspectives. Troisième point : j’ai préparé des documents complémentaires. Par exemple toutes mes sources d’informations/ressourcement, des réalisations que je n’avais pas mises en annexes, quelques copies de documents officiels (par exemple statuts de l’entreprise). Quatrième point : j’ai repassé mon dossier au crible, j’ai tenté de me mettre à la place du jury et j’ai mis des annotations ici et là au cas où on me demanderait des informations complémentaires.

Comment s’est passé l’entretien avec le jury ?

Une belle journée de mars, dans une salle de cours et 5 personnes en face de moi, à priori tous des enseignants. Normalement il doit y avoir 1 professionnel, mais ils n’en ont peut-être pas trouvé ce jour là ! De toute façon, ils se sont bien gardés de se présenter, cela peut sembler étrange mais c’est comme ça ! Les questions posées m’ont globalement surprise car elles portaient plutôt sur mon parcours : comment je suis passée d’un bac scientifique à un emploi d’assistante, qu’est-ce que les métiers exercés auparavant m’ont apportés dans mon métier actuel, comment ai-je été embauchée et pourquoi ?... Mon parcours atypique aura sans doute attisé leur curiosité… Ensuite est venu un temps de discussion convivial sur le dynamisme économique de la ville où je travaille. Ils m’ont quand même posé quelques questions sur mon dossier et les éléments complémentaires que j’avais apportés m’ont servi. D’ailleurs, j’ai constaté qu’ils attendaient ce genre d’initiative. Voici quelques questions posées : Faites-vous beaucoup de travaux de mise en page ? Avez-vous d’autres exemples à nous montrer ? L’économie est-elle importante dans le métier d’assistante ? Savez-vous pourquoi cette forme juridique a été choisie ? Utilisez-vous l’anglais ? Dans ce projet le coût des photocopies semble peu élevé : comment expliquez-vous cela ?… Il y a une question dont je ne connaissais pas la réponse concernant le coût d’un dépôt de brevet : pas de panique ! J’ai simplement répondu que je n’avais plus les chiffres en tête car cela remontait à plus de 5 ans. Je n’avais de toute façon pas évoqué ce sujet dans mon dossier. Dans le cas contraire, j’aurais bien évidemment su répondre ! L’entretien a duré ¾ d’heure-1 heure. J’étais plutôt détendue. Je pense qu’il faut venir dans le même état d’esprit qu’un entretien d’embauche : le but est de se vendre ! Une petite anecdote sur l’environnement phonique pour terminer : des travaux de façade étaient en cours sur le bâtiment. Nous avons été contraints d’interrompre la conversation à plusieurs reprises !



Et après ?

Bien sûr vous ne sortez pas en sachant comment le jury a apprécié votre prestation. Alors il faut attendre la réponse par courrier. Pour moi, cela a été plutôt rapide : 3 semaines. Et là, je me suis offerte une récompense bien méritée, j’ai remercié tous ceux qui m’ont soutenue… Et puis j’ai annoncé la bonne nouvelle à mon patron ! Pour ma part, même si j’ai entrepris cette démarche indépendamment de mon employeur, et qu’il n’avait pas l’intention d’en faire cas, je pense que le simple fait de préparer une VAE m’a aidée pour négocier une augmentation de salaire et un changement d’indice, même si j’avais d’autres arguments et que cette demande était antérieure à l’obtention du diplôme. A la rentrée 2008, j’ai entamé une formation : une licence « Economie-Gestion d’entreprise », en cours du soir et à distance avec le CNAM. Mais la reprise d’étude est un autre sujet !

En résumé : mes principaux conseils ?

- Soyez sûr du diplôme visé : aidez-vous du référentiel du diplôme. Vous pouvez aussi opter pour une certification si vous jugez votre niveau d’expérience insuffisant (Assistant de gestion, Comptable, RH, et bien d’autres…).

- Sachez expliquer vos motivations et/ou perspectives.

- Pensez bien qu’une VAE est chronophage.

- Préparez le passage devant le jury : apporter des documents complémentaires est apparemment bien apprécié.

- Soyez capable d’expliquer et développer tout ce qui est écrit dans votre dossier.

- Attendez-vous à des questions aussi bien générales qu’en rapport avec le dossier ou le métier.

- Sachez que votre diplôme peut être validé en totalité, partiellement ou pas du tout. En cas de validation partielle, vous aurez une recommandation du jury pour suivre une éventuelle formation complémentaire.

dimanche 22 février 2009

Mardi gras est pour bientôt, faut-il se déguiser derrière un pseudonyme ou ?

Suite à des échanges avec l’une des interlocutrices de mon blog, elle a souhaité lancer sur Facebook le réseau des secrétaires et assistantes du Grand Ouest pour diverses raisons louables.

Mais il est vrai que certaines m’ont contactés en direct, pour me dire qu’elles ne préfèrent pas participer à ce réseau sur Facebook : car trop risqué ou peu anonyme … Il est vrai que moi-même, j’ai hésité.
Courant 2008, j’avais vu un reportage d’Envoyé spécial sur France 2 consacré à Facebook. Un documentaire plutôt bien réalisé, où l’on peut voir les dangers des réseaux sociaux (sans pour autant les diaboliser).
Question

Mais qu’en est-il vraiment entre les deux ?

L'utilisation de Facebook permet d’établir des relations et d’être en contact avec le monde. On peut créer son profil, y mettre des photos, inviter des connaissances ou faire des rencontres, mettre des commentaires, …

Toutefois, on peut effectivement en avoir peur : lors de ce même reportage, des jeunes adolescentes se retrouvaient face à un adulte (aux débuts des échanges) …jusqu’à la rencontre.
Faut-il avoir peur de Facebook ?

Je pense que l’on peut utiliser cet outil comme moyen d’échanges mais sans trop se dévoiler. Car il est facile de prendre une autre identité.Masques

Cet outil peut permettre aussi de trouver un job mais, là aussi attention. Car il ne faut pas mettre tout et n’importe quoi.
Soit vous restez très professionnel et ne mettez pas de photos "arrosées", soit vous estimez que vous ne risquer rien ...
D’ailleurs, dans ce même reportage télévisé, un homme avait prétexté être malade et ne pouvait venir à son travail. Le hic, est qu’il avait mis sur Facebook des photos bien animées de cette journée d’absence …son patron est tombé dessus…depuis … ? Je vous laisse deviner.

Qu'en est-il du blog :

Il peut être un moyen de raconter sa vie, d’écrire, de donner des impressions de voyages, mais aussi de créer des contacts pour échanger sur des sujets communs. Il permet au modérateur du blog de rester anonyme et les lecteurs le restent aussi. Rien n’empêche ensuite à rentrer en contact direct avec le blogueur.
Puzzle Il permet d’échanger et de partager avec une communauté restreinte, si on le souhaite. Il est animé à chaque fois lors des mises à jour et s’enrichit régulièrement. L’utilisation est simple : ajouter des photos, images, liens, typographie et fonds en couleurs…un jeu d'enfant. Et surtout, un niveau de sécurité maximum.

Quelle est votre opinion sur ces deux moyens de communiquer ? Avez-vous eu des expériences sur l'un de ces deux modes de communication ? Connaissez-vous d’autres moyens d’établir un lien à distance ?

dimanche 15 février 2009

La crise ....toujours la crise....

On n'arrête pas d'entendre sur les ondes, à la télévision ...que tout va mal. Au sein de votre entreprise, il existe une tension ? ...C'est la crise !
Oui! Et alors,
il faut faire en sorte de sortir de cette situation et arrêter d'écouter ce que l'on entend...
C'est pourquoi, j'ai participé à une réunion en Loire-Atlantique dont le sujet était : "être positif : un plus dans ses relations de travail" animée par Mme Guylène DRONNEAU (Consultante spécialisée dans la formation des secrétaires et assistantes).
Il faut retrousser nos manches et agir.
D'après elle, il est possible de sortir d'une telle situation.
Pour cela, elle préconise de donner une vision plus optimiste des événements qui nous arrivent.
Positive Il faut prendre conscience de son potentiel, oser apprendre à créer des pensées positives, s'accorder le droit au changement, vitaliser sa réussite et comment y parvenir : "je deviens ce que je pense". Donc, il ne faut pas se laisser influencer par le négatif.
Rester conscient :
10 % de notre capital est utilisé,nous avons trois niveaux d'esprit : le subconscient, le conscient, et le super conscient. Il faut reconditionner le conscient pour imprimer le positif ( harmonie, paix, santé ...) pour attirer la réalité de même nature.
Vivre le moment présent :
Il faut vivre le moment pleinement. La souffrance dure tant que l'on laisse le moral prendre le dessus ! La solution arrivera sans doute d'elle-même. Si vous restez avec cette idée négative, elle va grossir, grossir, grossir et vous ne serez plus aussi efficace et ne trouverez pas la solution. Il vaut retourner la situation et la solution viendra.

Rencontre_creuvaison Tout incident peut avoir au final des effets positifs, par exemple : une crevaison peut provoquer une rencontre très charmante ou tout au moins, faire ressortir une solidarité ou une entraide tout à fait réconfortante.

Comment rester positif dans un contexte négatif ? Nous devons redoubler d'efforts, dans ces moments. Nous vivons tous, à un moment ou un autre, une journée difficile au travail. Alors, prenez la avec le sourire, elle sera plus facile à vivre, et sans aucun doute réellement transformée, par votre simple vision des choses.
Un interlocuteur agressif ? Il n'est que le reflet des tensions que vous dégagez. Abordez le avec plus de sérénité, il s'en trouvera immédiatement apaisé.

POSITIVE ATTITUDE ? Disait-elle ?

vendredi 23 janvier 2009

Pour ne pas subir la crise...

C'est la crise !
Tout le monde le dit, alors surtout, on serre les fesses et on ne bouge pas ! Ou bien au contraire,
on ne se laisse pas déborder par la morosité ambiante, on va de l'avant, et de toute façon comme on n'a pas eu d'augmentation en passant de 2008 à 2009, formons-nous !
Escalade Il y a toutes les chances qu'en cette période de plus faible activité, votre employeur vous accorde cette demande de formation, et nous, ça nous permet de ne pas perdre notre temps et (au pire) de nous donner toutes les chances de rebondir : C'est la crise, alors avançons !
Les tendances pour 2009 :
Dans "le journal des Entreprises", justement, il y a un article sur la formation continue, puisque la législation bouge et il y a des projets de réforme.

1) Sur le DIF :
Il pourrait être capitalisable, c'est à dire utilisable dans une autre société en cas de rupture de contrat de travail là où vous êtes. Ce Droit Individuel à la Formation pourrait être étendu aux CDD, qui en sont privés jusqu'alors s'ils n'ont pas travaillé au moins 4 mois dans la même entreprise..

2) Sur le CIF :
Il devrait être harmonisé avec le DIF (sans pour cela fusionner comme il en été question) et être par exemple étendu aux licenciés économiques. Dans l'organisation un peu opaque du financement des formations, le nombre des OPCA devrait être réduit (aujourd'hui, une centaine d'Organismes Paritaires Collecteurs Agréés ne favorise pas la transparence de la gestion des fonds alloués à la formation) ; et leur mission devrait s'étendre à des missions d'accompagnement des politiques de formation des entreprises.

Et,vous que faites-vous ?

mercredi 21 janvier 2009

En Bref ...

Les chiffres sur la VAE en Bretagne
EAV Organisées par le GREF Bretagne dans le cadre du contrat d'objectifs et de moyens Etat/Région, les Premières assises de la Validation des acquis de l'expérience (VAE) en Bretagne se sont déroulées le 15 décembre 2008, à Rennes et ont réuni 330 personnes.
Depuis sa création en 2002, 13 000 Bretons, la plupart âgés de 33 à 55 ans, ont validé leurs acquis de l'expérience.
60% d'entre eux les ont validés intégralement, les autres ont été incités à suivre une formation complémentaire. Dispositif parfois méconnu, l'objectif est d'atteindre les 10 000 VAE par an, en Bretagne, d'ici 2010. Ouest-France, éd. Bretagne, 15/12/08

dimanche 18 janvier 2009

la Validation des Acquis par Expériences (V.A.E)

L’accompagnement est vivement conseillé pour établir le dossier de VAE.
Diplôme Vous aurez une aide méthodologique pour réaliser votre dossier de présentation de l’expérience et une aide pour vous préparer à l’épreuve de mise en situation professionnelle et/ou de l’entretien avec le jury.

Les certifications, enregistrées au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), sont accessibles par la VAE.

Où s’adresser ? : Les Centres et les Points Information Conseil, habilités par les Conseils régionaux, peuvent se trouver dans des structures déjà existantes comme les Agences locales pour l'Emploi, les Missions locales, les Centres d'Information et d'Orientation ou les Centres de Bilan de Compétences...

Pour obtenir les référentiels en ligne : CNDP (Référentiels du ministère de l'Education nationale, du CAP jusqu'au BTS)

Vous obtiendrez les résumés de tous les référentiels sur : CNCP
Source : http://www.travail-solidarite.gouv.fr/espaces/travail/

Mais peut-être avez déjà utilisé cette technique ?
Etes-vous satisfait(e)s et quels sont les changements depuis l'obtention de votre diplôme ?

Dernières infos...

dimanche 11 janvier 2009

Les périodes de professionnalisation

Les périodes de professionnalisation se subdivisent en cinq catégories de bénéficiaires potentiels sont visées :
Documentation_Formation

  1. les salariés dont la qualification est insuffisante au regard de l’évolution des technologies et des organisations ;
  2. les salariés qui comptent vingt ans d’activité professionnelle ou âgés d’au moins 45 ans et disposent d’une ancienneté minimum d’un an de présence dans la dernière entreprise qui les emploie ;
  3. les salariés qui envisagent la création ou la reprise d’une entreprise ;
  4. les femmes qui reprennent une activité professionnelle après un congé de maternité ou aux personnes dans la même situation après un congé parental ;
  5. les bénéficiaires de l’obligation d’emploi prévue à l’article L. 5213-13 du Code du travail, notamment les travailleurs reconnus handicapés par la CDAPH.

La période de professionnalisation peut se dérouler pour tout ou partie en dehors du temps de travail.

Se former pour rester compétitif

Formation_n En novembre dernier, je vous avais présenté différents centres de formation pour vous perfectionner sur le Grand Ouest. Pour continuer dans le même registre, je vous propose aujourd'hui, d'aborder les différents moyens et modes de financement pour y aboutir.

Les différents moyens

Vous pouvez vous former par le biais de périodes de professionnalisation, d’un CIF (Congé individuel de formation), d’un DIF (droit individuel à la formation), d’une VAE (validation des acquis par l'expérience), …

Les périodes de professionnalisation ont pour objet de favoriser, par des actions de formation, le maintien dans l’emploi de salariés en contrat à durée indéterminée rencontrant des difficultés particulières.
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Formation

Le congé individuel de formation (CIF) est le droit de s’absenter de son poste de travail pour suivre la formation de son choix. Il est accessible à tout salarié, quelquesoit l’effectif de l’entreprise et la nature de son contrat de travail. Une condition d’ancienneté est nécessaire : 24 mois consécutifs ou non en tant que salarié dont 12 mois dans l’entreprise (36 mois dans les entreprises artisanales de moins de 10 salariés). Un délai de franchise entre deux CIF doit être respecté. Sa durée, qui dépend de celle du précédent congé individuel de formation, ne peut être inférieure à 6 mois ni supérieure à 6 ans. Le salarié a le droit de s’absenter de son poste de travail pour suivre la formation de son choix. Le salarié retrouvera son poste à son retour ou l’équivalent ; Le congé de formation économique, sociale et syndicale, Le congé de formation des membres du comité d’entreprise, Le congé de bilan de compétences Le congé pour validation des acquis par l’expérience.

Le droit individuel à la formation (DIF) a pour objectif de permettre à tout salarié de se constituer un crédit d’heures de formation de 20 heures par an, cumulable sur six ans dans la limite de 120 heures. L’initiative d’utiliser les droits à formation ainsi acquis appartient au salarié, mais la mise en oeuvre du DIF requiert l’accord de l’employeur sur le choix de l’action de formation. La formation peut avoir lieu hors du temps de travail (un temps alors rémunéré à 50% du salaire) sauf disposition conventionnelle contraire ; elle est prise en charge par l’employeur selon des modalités particulières. Le DIF étant un droit reconnu au salarié, celui-ci est libre ou non de l’utiliser. S’il décide de ne pas l’utiliser, il ne peut pas demander de compensation financière à son employeur au titre des heures acquises et non utilisées (sauf à faire racheter ce droit par l'employeur suivant). Il est accessible pour tous salariés (même pour les salariés en CDD) disposant d’au moins un an d’ancienneté dans l’entreprise. Il doit être à l’initiative de cette demande. En cas de rupture du contrat de travail, la mise en œuvre requiert l’accord de l’employeur sur le choix de l’action de formation.

Bureau la Validation des Acquis par l'Expériences (V.A.E) permet l'obtention de tout ou partie d'une certification (diplôme, titre à finalité professionnelle ou certificat de qualification professionnelle) sur la base d'une expérience professionnelle salariée, ou non salariée (commerçant, collaborateur de commerçant, profession libérale, agriculteur ou artisan...) et/ou bénévole (syndicale, associative) et/ou volontaire. Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, ayant au moins trois ans d'expérience salariée, non salariée ou bénévole.
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dimanche 28 décembre 2008

2e Rencontres Nationales de la FFMAS

Lors de mon excursion à Paris, j'ai rencontré Mme Saint-Roch, de l'association de la FFMAS. Elle nous a toutes invitées à participer
aux 2è Rencontres Nationales de la FFMAS les 23, 24 et 25 janvier prochain, dans le Lubéron, dans le Village Pierre & Vacances de Pont-Royal-en-Provence. Aussi, et avec son accord, je vous transmets cette invitation.Pont_Royal_en_Provence

Grâce à un partenariat national conclu avec Pierre & Vacances, les participants seront hébergés gratuitement 2 nuits en chambres doubles (nuits du vendredi 23 et du samedi 24 janvier). La logistique des réunions est également offerte à la FFMAS par Pierre & Vacances. Seule la restauration, du vendredi soir jusqu'au dimanche midi, sera à la charge des participants à 50 % du prix réel, soit 90 euros comprenant

  • le diner du vendredi soir,
  • les petit-déjeuners des samedi et dimanche matin
  • le diner de gala du samedi soir
  • et les pauses des samedi et dimanche

Vous trouverez ci-dessous les pièces jointes dans l'encart "Annexes" :

  • l'invitation comprenant le programme et le plan d'accès au site
  • le bulletin d'inscription à retourner avant le 5 janvier 2009

d'abord par e.mail à bureau@ffmas.com, puis par courrier accompagné du chèque de 90 euros à l'adresse du Siège Social de la FFMAS c/o Claudine Saint-Roch, 84 route des Celliers 38450 VIF

Seules les inscriptions validées par la réception du règlement par courrier seront confirmées. Les chèques seront mis à l'encaissement le 14 janvier 2009 et aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Dans la première quinzaine de janvier, les participants inscrits recevront un programme détaillé pour ces 2 journées, notamment les horaires des différentes séquences prévues au programme, ainsi que des informatiques pratiques pour les personnes qui arrivent en train ou en avion.

Nous vous attendons nombreuses et nombreux.

lundi 22 décembre 2008

Visite touristique du Sénat

Je profite de mes vacances pour vous raconter une visite inattendue du Sénat.


Sénat Depuis, le premier jour, le jour où ce blog a vu le jour, j'ai sollicité toutes les assistantes de mon carnet d'adresses (du Grand Ouest principalement et aussi d'autres régions) pour participer à son enrichissement. L'invitation à peut-être été prématurée puisque lancée en même temps que le premier billet de cette aventure, mais petit à petit ce blog fait son chemin, et les contacts se créent peu à peu, même si c'est peu visibles au gré des commentaires encore trop rares. Je reçois beaucoup de mails et de coups de fils, mais les filles n'"osent" pas, ou ne "savent" pas quoi mettre comme commentaire.

J'ai, par exemple, rencontré par l'intermédiaire de mon blog, les assistantes de "44Point à la ligne" qui m'ont invité à les rencontrer et à participer à la visite du Sénat. Cette journée organisée à Paris était très enrichissante : tant par l'excursion au Sénat que par les échanges établis avec d'autres assistantes de TOUTE LA FRANCE.

escalier_sénat Le sénat nous a été présenté par l'un des agents avec qui nous avons pu visiter l'hémicycle, la salle de conférences, la galerie des bustes, l'escalier d'honneur, etc. Ce passionné nous a fait voyager dans le temps autant que dans les locaux chargés d'Histoire et d'histoires, et d'histoires... Si vous aussi vous souhaitez visiter le Sénat, sachez que les séances sont publiques et qu'il est possible de réaliser des visites individuelles et collectives régulièrement.

LePortSalut_Paris Après cette petite excursion culturelle, nous nous sommes retrouvées au chaud, dans un restaurant, fort sympathique, situé rue des Fossés, à deux pas du Sénat, dans le 5è Arrondissement. Nous étions une quarantaine d'assistantes autour de la table. Une présentation des différents organismes présents (FFMAS, EUMA), et des nouvelles associations, dont une parisienne s'imposait et moi, bien que n'étant une association à moi toute seule, j'ai dû représenter la Bretagne en parlant de ce blog, prémisse de... Chacune des représentantes de ces organismes ont exposé le rôle de ces organisations et leurs motivations personnelles à s'investir. Elles sont passionnées par leur travail et souhaitent faire évoluer l'image de la secrétaire dans la société. Elles ne cherchent pas à se concurrencer les unes les autres mais à s'entraider pour évoluer ensemble vers un travail plus professionnel. C'est pourquoi, lorsque je me suis présentée, j'étais en phase avec leurs convictions quand j'ai expliqué les raisons pour lesquelles j'avais mis en place ce blog. La secrétaire ne doit pas rester seule. Pour exister, elle doit appartenir à un groupe, une association ou au moins se créer un réseau.

mardi 16 décembre 2008

Un coup de pouce pour préparer le bilan ?

Recensement_données_Rapport

Pour celles qui comme moi, doivent élaborer, concevoir, rédiger un rapport d'activité, nous devons bien souvent retrouver toutes les actions réalisées au cours de l'année dans un minimum de temps.
En cette période de bilan, nous avons toujours à rendre des comptes à nos financeurs.
Aussi, tout au long de l'année, nous devons enregistrer les actions menées par l'équipe.

Comment faites-vous ?
Vous recevez tout et saisissez au fur et à mesure ?
Vous passez peut-être de nombreuses heures pour réajuster les puces, les caractères, les paragraphes ....et j'en passe.

Conception_Rapport

A moins que vous n'utilisiez "une feuille de style".

Son principe : "est de permettre d'attribuer à un texte ou à des paragraphes un ensemble d'attributs de formatage en une seule opération. Chaque style, défini par un nom, peut-être modifié individuellement et le format s'applique immédiatement à toutes les parties du texte auxquelles on a attribué ce style."

Pour vous aider, voici un lien pour créer, modifier ou gérer votre feuille de style avec des exercices d'applications pour essayer.

lundi 1 décembre 2008

Plateaux repas pour manger vite et bien !

Après quelques mails reçus directement, votre souhait était de connaître des coordonnées de livreur de plateaux repas... autre que des pizzas.

midi Vous avez des clients imprévus, une réunion organisée à la dernière minute sur le temps du repas ...ils n'ont pas la possibilité d'aller au restaurant ?




Pas de panique.12h20


Vous avez LA solution.



Pour Rennes et sa périphérie, vous pouvez contacter :
Chapin traiteur
Saveurs évenements
Assiette volante
Plateaux and co
Class'croute

Qu'en est-il dans votre région ? Avez-vous besoin d'organiser des réunions sur le temps de midi ? Comment faites-vous ?

dimanche 30 novembre 2008

Suite du forum "Boostez votre carrière"

L'intervention de cet après-midi est animée par Christine Harache (Cegos) sur le sujet "s'estimer pour réussir".
Pour commencer, il faut définir ce que signifie l'estime de soi.
En résumé, c'est un jugement que nous portons sur nous-même.
Il se décompose de 4 manières :
Estime
- Haute estime de soit stable ; haute estime de soit instable ; basse estime de soit stable ; basse estime de soit instable.
En fonction, de là ou l'on se trouve, cela peut présenter des avantages et/ou des risques. Mais, nous pouvons intervenir et réussir à changer, d'après Christine Harache.
Notre cause n'est pas désespérée. Il faut se voir différemment, oser agir et avoir un rapport différent avec les autres.
Quelques livres conseillés :
-"S'estimer pour réussir" par Elisabeth Couzon, Agnès Nicoulaud ESF ; -"Soyez un stressé heureux" par Elisabeth Couzon, Françoise Dorn, ESF .

S'estimer passe aussi pour la valorisation de son image. Cette seconde partie est présentée par Françoise Stoll de Figures et Vous. Ancienne assistante, elle s'est reconvertie en consultante en image personnelle et professionnelle. La présentation de son activité est réalisée avec la coopération d'assistantes désireuses de connaître leur profil, ce qui lui permet d'illustrer ses propos. Nous pouvons agir sur nos petits défauts soit par le style vestimentaire, la colorimétrie, les accessoires, le maquillage, la coiffure mais aussi la gestuelle. Le conseil en image est de préserver notre identité personnelle et visuelle, de rendre cohérent et de valoriser dans l'environnement culturel et social.
Reseau La dernière intervention traite sur les moyens pour booster sa carrière abordée par Elisabeth Durand-Martin Il faut intégrer les réalités et y faire face, s'engager (s'accomplir dans une (des) tâche(s), être motivée ... mais aussi reconsidérer la notion de carrière (saisir les opportunités,prendre des décisions, faire des choix ...), développer son expertise, apprendre à apprendre, développer son esprit critique, travailler dans des environnements variés..., ne pas cesser d'apprendre, se protéger, être curieux(se), rester au meilleur niveau, préparer l'inattendu, communiquer... et surtout construire et développer son réseau.Reseau commun

samedi 22 novembre 2008

Ma visite sur le Forum : Boostez votre carrière !

J’avais soulevé la question, il y a peu de temps, "comment se former sans monter à Paris ?". Et bien voilà, je ne déroge pas à la règle... Au moment, où je vous écris, je monte à la capitale pour découvrir un "nouveau" Forum national du secrétariat peu médiatisé : nouveau pour moi, puisque c’est la 21ème édition !
Le thème cette fois, est alléchant : Boostez votre carrière !
Un sujet qui peut intéresser tout le Grand Ouest, même si en cette période de crise tout le monde est un peu frileux…mais justement : la meilleur défense contre la crise, c’est l’attaque… allons de l’avant.

Ma première interrogation était de savoir ce que m'apporterait ce forum :
- Aurais-je des idées supplémentaires pour orienter mon évolution (envie de me former) ?
- Quel est le devenir du secrétariat ?...
J'ai hâte de découvrir ce forum : chance inespérée de pouvoir vous apporter cette nouvelle information.

J’avais bien préparé mon voyage : carnet de notes, crayons, et cartes de visites professionnelles et personnalisées "secrassistante" avec l’adresse de ce ouest-blog.

En effet, nous devons, nous aussi, avoir nos propres cartes. Nous devons exister dans l’entreprise et en dehors de l’entreprise. C’est ce que j’ai retenu d’un atelier sur le réseau animé par Elisabeth Durand-Martin, Formatrice consultante, lors du salon "secrétaires et assistantes" en juin 2008.

Les interventions d’"anciennes" assistantes devenues formatrices, coaches, consultantes, …m’ont permis de croire que nous ne sommes pas destinées à rester indéfiniment ce que nous sommes aujourd’hui ; que nous avons la possibilité d’évoluer, il suffit de se fixer un OBJECTIF et de se donner les MOYENS de l’atteindre.
Nous pouvons changer si nous souhaitons et si nous mettons toutes les chances de notre côté.

Hall Espace Reuilly
La journée était fractionnée en différents sujets amenant à la conclusion : IL FAUT Booster sa carrière !

Salle Conférence Espace Reuiily
La première présentation animée par Dominique Charmes (coach indépendante et membre de l’Association EUMA*) a traité du "devenir de l’assistante idéale aujourd’hui et demain".
Pour commencer, elle donne quelques vérités : par exemple,
- Un manager avec une assistante personnelle gagne entre 40 et 42 % d’efficacité par rapport à un autre non accompagné.
L’assistante idéale pour tous (car elle existe !), doit savoir ce pourquoi elle est performante, et doit le faire savoir ; elle doit développer ses points forts, prendre des initiatives, faire des propositions, mettre en avant ses compétences, devenir visible, demander des responsabilités et envisager son emploi en terme de carrière.

Amphithéatre Espace Reuilly La deuxième présentation de la matinée, animée par Annabelle Fournier Consultante/Formatrice et Fransje van Bergen Coach de l’organisme Jonas MB, traitait du sujet : "Affronter le changement" ou "Comment transformer les freins en moteurs" ?
Elles nous font nous interroger sur le changement surtout quand il est subi, démonstration à l’appui avec une courbe qui explique tous les stades psychologiques par lesquels on passe. …j’ai eu l’occasion de le vérifier : c’est bien ça, du déni à l’acceptation puis l’engagement en passant au plus bas par la peur et la tristesse.
Et vous, vous avez déjà expérimenté ce genre de situation ?

Voici les deux premiers sujets de cette journée. Les trois suivants : "s’estimer pour réussir" ; "des moyens pour booster votre carrière" et "valoriser sa silhouette" seront abordés lors du prochain billet.

1.* European Management Assistants (EUMA)

lundi 17 novembre 2008

Cadeaux improbables

A l'approche des fêtes de Noël,
que souhaiteriez-vous que votre patron vous offre ?
Surprise_1
Autrement dit : Quel est pour vous le cadeau idéal ?

  • qu'il existe : une agrafeuse automatique,
  • qu'il n'existe pas encore, une souris chauffante (nous avons toute remarqué qu'on a plus froid à la main droite qu'à la main gauche, pour les droitières après une journée sur PC) ou bien
  • qui n'existera peut-être jamais : un masseur à secrétaire, souriant, disponible, attentif...

Sur le modèle du concours de l'inutile
- lancement

- résultats

je vous propose de lancer la foire aux cadeaux improbables !

A vos claviers, ça vous donnera des idées pour votre lettre au Père-Noël, et à moi aussi !

Surprise_3

lundi 10 novembre 2008

Comment se former sans monter à Paris ?

Vous l'avez toutes constaté en cherchant sur internet, il y a foules de propositions de formation courtes mais beaucoup sont basées sur Paris (Cegos, Demos, ...).

Femme_clavier


L'objet de ce blog va être de vous présenter des solutions plus locales.


Formation initiale - formation longue :

  • Faculté des métiers - Ker Lann, Saint-Malo, Fougères - Rue des frères Montgolfier - 35172 Bruz
    Tél. : 02 99 05 45 45 - http://www.fac-metiers.fr (BTS secrétariat …)
  • Association Régionale d'Education Permanente - AREP Pays de Rennes - 61, rue La Fontaine - CS 20816 - 35708 Rennes cedex 7
    Tél. : 02 99 84 29 60 - http://www.arep-rennes.asso.fr

Formation courte : les outils (Word, Excel…, formations de 2 à 3 jours). Elle s'organise différemment soit de façon individualisée à la carte, en groupe ou sur site. C'est le cas des formations spécifiques à l'informatique, aux langues étrangères, …Femme_livre

  • Faculté des métiers - Ker Lann, Saint-Malo, Fougères - Rue des frères Montgolfier - 35172 Bruz
    Tél. : 02 99 05 45 45 - http://www.fac-metiers.fr (langues étrangères)

Vous pourrez trouver sur ce site tous les centres de formations initiales ou de courtes durées sur la région de l’Ouest, en fonction de votre activité : http://www.formation.gref-bretagne.com/rechOrgform/recherche_simple.asp

Quelle formation pour demain ?PAA443000036.jpg

Il existe selon chaque région différentes structures (privées et/ou publiques) de formations (qualifiantes , certifiantes, continues ou pas …).

Laquelle choisir ? sur quelle durée ? pour quel montant ? comment la financer ?

Il nous arrive bien souvent que le temps nous manque pour rechercher un centre de formation adéquat à notre poste. Nous avons pour obligation, voir "mission" d’être toujours à la pointe pour tout. Pour cela, il faut suivre l’actualité de notre métier et connaître les futures tendances. C’est pourquoi la formation ne doit pas être déconsidérée. Le choix ne doit pas être pris à la légère.

Parmi les sites cités précédemment, vous pourrez choisir entre une formation courte ou longue mais si vous n’arrivez toujours pas à vous décider, vous pouvez aller sur le site : http://www.super-secretaire.com où vous trouverez des informations spécifiques, des conseils pratiques, des fiches métiers, … ou http://www.top-assistante.com sur lequel vous aurez des informations pratiques classées par thèmes notamment carrières, bureautique (Word, Excel …), langues, etc…

Livre_bestof
Vous avez la possibilité de consulter des ouvrages comme le "Best of du secrétariat" par l’éditeur Demos ou "50 fiches pour communiquer et s'organiser dans l'entreprise" par Pierrette Drivet Éditions Bréal. 50fiches Si vous aussi, vous connaissez des centres de formations, des ouvrages, des astuces pour rester au TOP, n’hésitez pas à participer et compléter ces quelques informations.

dimanche 2 novembre 2008

Organiser une réunion à distance ?

Nous passons beaucoup de temps pour organiser, planifier les réunions de nos responsables : trouver une salle, gérer les moyens de locomotion, envoyer les convocations, reproduire les documents à diffuser, remettre le dossier comprenant les documents à diffuser, …Reunions

Il est vrai que nous entendons de plus en plus de commentaires sur le Grenelle de l’Environnement, mais nous, Secrétaires et Assistantes, n’avons-nous pas là un rôle essentiel à jouer ?

Une secrétaire ou une assistante doit correspondre à différents critères :

- être serviable, disponible, à l'écoute,

- être à la pointe des technologies innovantes. Là, nous avons une possibilité de montrer que nous sommes des Secrétaires et Assistantes du Futur avec les nouveaux moyens de communication qui vont éviter les déplacements de tout le monde parfois sur des distances importantes. (gain de temps et économie des coûts de transport et baisse de la pollution).

Une secrétaire n’est pas uniquement une executante, elle peut être force de proposition sur ce type de décision ou d'organisation.

C’est un pilier, sur lequel un responsable, un cadre ou un supérieur hiérarchique peut s’appuyer à tout moment…(cela fera peut-être partie d’un billet à venir)

Nous pouvons utiliser lors de réunion à grand rassemblement ou de partenaires venant de lieux éloignés : la Téléconférence ou la visioconférence.

Plusieurs moyens existent : Msn, matériel professionnel, interne ou externe ...

teleconference

En ce qui concerne les téléconférences ....

Ce prestataire pour les télé-conférences est utilisé pour gérer les contacts aves vos clients http://collab.premiereglobal.com/fr/fr/ Le système le plus simple est l'option "Ready Conference Plus" qui est une téléconférence audio, sans abonnement, sans réservation pour laquelle on peut utiliser soit un numéro vert si l'organisateur souhaite payer les communications, soit des numéros classiques si les participants payent leur communication. Le tarif est celui d'un appel local à partir de tout le territoire national, pas de surtaxe (0.12€/min).. Il y a un opérateur accessible en ligne en cas de problème d'initialisation des calls. Il existe aussi des options plus étendues avec Webex, ... pour le partage de présentations de type powerpoint,

Visioconference

Il existe aussi des appareils pour vous permettre de réaliser des réunions à distance : sorte de base avec des micros incorporés où la technologie Bluetooth permet de se connecter à un téléphone portable (une conférence sans fil ou un ordinateur pour utiliser les services de téléphonie sur internet, ...) - http://www.polycom.com (voicestation) les prix varient entre 100 et 800 € pour l'achat du matériel.

Et vous qu'utilisez-vous ?

samedi 18 octobre 2008

Adresses pratiques pour un déplacement imprévu

Sur le secteur de Rennes :
voici quelques adresses à retenir pour les repas de vos collaborateurs (et pourquoi pas pour vous même) :
PetitsPlats La Fontaine aux perles
Restaurant gastronomique dans un jardin privé. Cuisine fine et recherchée où les papilles sont en ébullition.
96 rue de la Poterie - 35000 Rennes - Téléphone 02 99 53 90 90
Budget : 60 à 90 € Menu de 25 € en semaine à 120 €
L'ouvrée
Restaurant traditionnel dans un lieu feutré où il est possible de réaliser des réunions en petit comité (6 personnes) sans gêner ses voisins de table. Le cadre est très soigné et les serveurs mettent à l'aise leurs convives.
18 place des Lices - 35000 Rennes - Tél : 02 99 30 16 38
Budget : à la carte varie entre 32 à 49 € et au menu : entre 14 et 33 €
le Bocal
La cuisine traditionnelle où ce petit restaurant au charme incontestable nécessite de réserver à l'avance d'autant que la salle est petite. Il est situé sur les quais près de la grande poste en centre ville.
Adresse : 6 rue d'Argentré - 35000 Rennes - Tél : 02 99 78 34 10
Le budget est entre 15 à 30 €
le Café Breton
Réserver de préférence - les produits sont du marché. Plats excellents.
14 rue Nantaise - 35000 Rennes - Tél : 02 99 30 74 95
Budget : 15 à 30 €
Fruits Mer Sur le secteur de Brest :
Ma petite folie
A bord d’un langoustier, vous dégusterez des produits de la mer (poissons, plateau de fruits de mer,…) : un régal !
Port de plaisance - 29200 Brest - Tél : 02 98 42 44 42
Budget : 15 € pour le déjeuner et de 21,5 à 27€
Pas de site web

La Fleur de Sel
Atmosphère raffinée, décor élégant et lumineux, service dynamique et jeune, complété par une cuisine aux recettes variées et raffinées.
15 bis rue de Lyon - Tél : 02 98 44 38 65
Budget : 22 à 41 €
www.lafleurdesel.com

Sur le secteur de Quimper :

Le QG
Le cadre moderne et soigné où les plats originaux sont succulents. Une table à réserver à l’avance.
43 place de la gare - 29 Quimper - Tél : 02 98 10 50 06
Budget : désolée, mais cette fois là c’était moi qui était invitée.

La feuillantine
Cadre feutré, accueil chaleureux, service rapide et des plats excellents pour un rapport qualité prix intéressant. Difficile de quitter la table tellement on s’y régale.
6 rue haute - 29000 Quimper - Tél : 02 98 90 36 37
Budget : 15 à 30 €
Repas Sur le secteur de Lorient :

La Cigale égarée
Restaurant gastronomique dans une petite maison aménagée avec goût. Plats originaux, préparés avec soin et imagination pour une cuisine bio. Petit jardin agréable pour prendre le café . A réserver à vos meilleurs clients.
Trevoazec Villeneuve Braouic 29300 Quimperlé - Tél : 02 98 39 15 53
Budget : 30 à 60 € - Menu de 12€ à 21€ au déjeuner et de 32€ à 65€ au dîner.
http://www.lacigaleegaree.com

Et vous, quelles sont les bonnes adresses que vous nous conseilleriez soit pour des rendez-vous professionnels, soit pour nous ?

dimanche 12 octobre 2008

Trop de papier dans nos bureaux

Comme promis, cxu, mes billets seront orientés par les besoins ou remarques de mes lecteurs.
Mon premier billet sera donc, sur l'éco-secrétariat.
En effet, je suis allée voir ton blog recrutementcirculaire qui raconte ton arrivée dans le "développement durable". (je vous invite à aller le lire, parfois drôle et décalé, parfois très sérieux).

Photocopie verte

Contre toute attente, l'avènement des nouvelles technologies (T.I.C) n'annonce pas la disparition de la fonction de secrétariat, ni de la consommation de papier...

En effet, l'un comme l'autre continuent de progresser régulièrement et les besoins se confirment de jour en jour.


Pour le secrétariat, c'est une bonne nouvelle.
Par contre, pour le papier, le problème n'est soulevé que depuis peu de temps par la prise de conscience environnementale des entreprises.

Ecologie, développement durable ...
Comment gérer la consommation du papier dans notre quotidien ?

bureau vert Pour un usage interne :

- l'utilisation du papier brouillon (papier déjà imprimé, photocopies ratées ou papier entête qui n'est plus d'actualité),
- l'utilisation du papier usagé pour réimprimer une information au verso.

Pour l'extérieur : (l'écologie n'empêche pas la qualité)

- la mise en place de bannette pour séparer le papier blanc du papier brouillon (déjà utilisé),
- l'impression en noir et blanc, au lieu de la couleur, et en qualité brouillon pour les imprimantes ou photocopieurs qui ont cette fonction,

Et vous ? Comment faites-vous ?


Au delà de cette problématique liée au papier, nous, secrétaires pouvons avoir des actions en faveur du covoiturage ou des téléconférences , dont tu parles cxu, puisque c'est nous qui organisons les réunions, commissions, colloques, forums,...
Je profite de ce billet pour vous informer du prochain Forum des secrétaires qui a lieu le 20 novembre à Paris : pour faire voiture commune ou se retrouver sur place pour celles qui viennent en train, veuillez vous faire connaître en indiquant votre point de départ et votre moyen de transport, en m'envoyant un mail : je centralise toutes les informations.

Prochain billet sur les adresses des restaurants à conseiller sur l'Ouest.

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